《博士德配件管理軟件Ⅱ代》（以下簡稱“配件軟件Ⅱ代”）是博士德公司集十余年管理軟件研發(fā)經(jīng)驗，深入研究配件企業(yè)管理模式，精心打造的一款配件企業(yè)專用管理軟件。汽車及相關(guān)行業(yè)的管理軟件我們是領(lǐng)導(dǎo)者，在汽車及相關(guān)行業(yè)，博士德公司具有強大的研發(fā)能力與豐富的管理經(jīng)驗。《博士德配件管理軟件I代》已經(jīng)成為該行業(yè)的著名品牌。“配件軟件Ⅱ代”集“人性化、精細化、智能化、集成化”于一身，必將成為該行業(yè)的一道亮麗風(fēng)景，作為企業(yè)管理軟件的首選。
◇ 涵蓋單機、網(wǎng)絡(luò)、遠程多種業(yè)務(wù)模式。“配件軟件Ⅱ代”涵蓋單臺電腦管理業(yè)務(wù)的單機版、同一辦公場所多臺電腦同時應(yīng)用分工管理業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)版、異地多個分公司統(tǒng)一管理的遠程版。
◇ 經(jīng)典單機版適用于：使用單臺電腦管理業(yè)務(wù)的配件公司或門市。
◇ 網(wǎng)絡(luò)版適用于：在局域網(wǎng)內(nèi)，使用多臺電腦管理業(yè)務(wù)的公司。
◇ CSS遠程版適用于：非獨立核算的總分店，連鎖店及異地倉庫通過互聯(lián)網(wǎng)平臺管理企業(yè)。
◇ BS遠程版適用于：配件連鎖加盟企業(yè)、養(yǎng)護連鎖企業(yè)、知名品牌維修企業(yè)等集團公司，各連鎖企業(yè)之間既獨立核算、獨立運營，又都受總部管理控制。
◇ 功能強大。“配件軟件Ⅱ代”包括進貨管理、銷售管理、倉庫管理、費用管理、現(xiàn)金銀行日記賬管理、往來賬管理、發(fā)票管理、受托代銷管理、委托代銷管理、拆裝管理、客戶信息管理、促銷管理、會員管理、遠程訂貨管理、統(tǒng)計分析、綜合查詢、經(jīng)理決策查詢等模塊。
同時支持總分店、連鎖店模式；支持儲值方式的會員卡；支持互聯(lián)網(wǎng)在線使用；支持多帳套管理；支持多倉庫管理；支持先進先出、加權(quán)平均等多種成本核算模式；支持群發(fā)短信；支持遠程訂貨；支持客戶在線查詢對賬；支持商品多單位和多條碼；支持用友、金蝶財務(wù)管理軟件接口。
◇ 硬件集成，智能管理。“配件軟件Ⅱ代”支持來電彈屏；支持來電錄音；支持POS機；支持開錢箱；支持條碼掃描槍；支持倉庫盤點機；支持Windows操作系統(tǒng)的平板電腦；支持老板手機遠程查詢和特批；支持觸摸屏、客顯屏。
◇ 數(shù)據(jù)托管模式，安全無憂。博士德公司為廣大客戶開通遠程托管數(shù)據(jù)模式，客戶只需在自己應(yīng)用軟件的電腦上安裝客戶端軟件，就可以使用博士德配件遠程軟件，數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定，由博士德總部負責(zé)日常數(shù)據(jù)維護，讓客戶無憂使用。
◇ 先進的技術(shù)保障。“配件軟件Ⅱ代”采用先進的CSS技術(shù)，不僅支持局域網(wǎng)操作，而且可以支持互聯(lián)網(wǎng)遠程操作；采用大型的微軟SQL server數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了與微軟操作系統(tǒng)完美結(jié)合。
博士德配件網(wǎng)絡(luò)版是滿足在同一個辦公場所，兩臺和多臺計算機分工管理業(yè)務(wù)的企業(yè)。需要將所有計算機聯(lián)網(wǎng)。聯(lián)網(wǎng)后，所有計算機調(diào)用的資料和數(shù)據(jù)都是一樣的，這就是數(shù)據(jù)共享。要實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，需要將共享的數(shù)據(jù)存放在某一臺計算機中，其他計算機都調(diào)用這臺的數(shù)據(jù)。這臺存放數(shù)據(jù)的計算機稱為“服務(wù)器”。只有在兩臺或多臺計算機網(wǎng)絡(luò)連通之后，其他計算機才能調(diào)用服務(wù)器中的數(shù)據(jù)。
一、功能介紹
1、 配件信息管理
管理配件的基本屬性，記錄配件的編碼、名稱、條碼、類別、型號規(guī)格、產(chǎn)地、價格等信息，還可以存儲圖片、配件編碼自動轉(zhuǎn)化成條碼等。
2、 進貨管理
管理配件的訂貨詢價、進貨開票、進貨付款、入庫記賬、采購?fù)嘶亍⑹芡写N管理、進貨信息查詢等功能，囊括了進貨業(yè)務(wù)的各個方面，而且將業(yè)務(wù)與財務(wù)緊密聯(lián)系起來，記錄進貨管理各過程的應(yīng)付賬款總賬和明細賬。
3、 銷售管理
管理配件報價管理、配件銷售開票管理、銷售結(jié)算收款、出庫記賬、銷售退回、委托代銷、銷售信息 查詢等功能，記錄銷售管理過程中的應(yīng)收款總賬和明細賬。
4、 庫存管理
庫存配件查詢、配件出入庫匯總表，支持盤點、調(diào)撥、調(diào)價等管理，提供庫存數(shù)量上限報警、下限報警、配件成本報警等。
5、 拆裝管理
實現(xiàn)配件的組裝、拆卸及相應(yīng)查詢，所有組裝單和拆卸單都可以在進銷存明細里再現(xiàn)，及時跟蹤原材料和成本的去向。
6、 財務(wù)管理
實現(xiàn)收款管理、付款管理、預(yù)收預(yù)付管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款調(diào)整管理、費用管理、現(xiàn)金銀行日記賬管理。并提供了十余種不同的經(jīng)營分析報表，是對往來賬務(wù)、開票收票、預(yù)收預(yù)付、非正常業(yè)務(wù)調(diào)整、費用開支、現(xiàn)金銀行日記賬等的分類查詢統(tǒng)計和總結(jié)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對監(jiān)控財務(wù)提供了極大的方便。
7、 客戶管理
提供了客戶的初級管理和高級管理，客戶和供應(yīng)商都可以分級、分類進行管理，方便了按類統(tǒng)計。讓你的客戶資源得到更加有效的管理。
8、 前臺零售管理
包括零售開單、零售打單、零售查詢等功能，適用零售業(yè)務(wù)量較多快速銷售開單的企業(yè)。
9、 短信管理
通過短信管理功能讓企業(yè)的信息更加方便地傳遞。
二、特點優(yōu)勢
1、 動態(tài)盤點
動態(tài)盤點功能可以在不影響正常業(yè)務(wù)開展的情況下，倉庫隨時進行盤點，只需將點貨數(shù)量和點貨時間錄入盤點單中，之后執(zhí)行盤點即可。
2、 單據(jù)界面可以任意調(diào)整，其他操作員可共享
根據(jù)每個操作員的操作需要，將所操作的單據(jù)通過拖、拉簡單的方式調(diào)整為自己習(xí)慣樣式。這樣個性化的設(shè)置保存至服務(wù)器，方便其他操作員下載使用。
3、 審核管理自定義
為規(guī)范企業(yè)審核機制，減少管理漏洞?？勺远x審核流程，沒有審核的單據(jù)，不能向后流轉(zhuǎn)結(jié)算?？稍O(shè)置多級審核或者不審核。
4、 來電彈屏錄音
客戶打來電話，自動彈出客戶的詳細信息，欠款信息，信譽額度，預(yù)收款情況等，自動查詢出該客戶最近3次的銷售情況、退貨情況等，全面迅速的了解來電客戶的具體情況，做出更加合理的下一步工作。
5、 強大的圖標分析
老板關(guān)心的經(jīng)營統(tǒng)計數(shù)據(jù)，通過圖表的形式展現(xiàn)，方便直觀，形象化。
6、 支持即時通信
支持公告、內(nèi)部消息。
7、 支持遠程訂單、對賬
老客戶可通過遠程訂單模塊實現(xiàn)遠程訂貨，可遠程查詢歷史成交業(yè)務(wù)和財務(wù)往來賬。
8、 支持配送管理
是為具有產(chǎn)品地域總代的配件公司或規(guī)模較大的配件公司，通過配送模式發(fā)展區(qū)域市場業(yè)務(wù)所提供的配送管理功能。符合配件公司通過自身車隊帶貨到客戶所在地進行配貨銷售的業(yè)務(wù)模式，具有路線定義、配送訂單、裝車單、交車單等功能。
9、 支持物流管理
可管理物流公司代發(fā)貨物、代收貨款，具有物流登記、回款提醒、以及相關(guān)統(tǒng)計等功能。
10、 支持“中汽城”網(wǎng)上超市
“中汽城”隸屬于博士德公司旗下業(yè)務(wù)，是為配件企業(yè)做宣傳的互聯(lián)網(wǎng)平臺業(yè)務(wù)，具有發(fā)布信息進行宣傳的作用，通過“中汽城”互聯(lián)網(wǎng)平臺的宣傳，配件企業(yè)可以迅速將自己的產(chǎn)品快速推向市場，贏得更多的客戶。為了配件企業(yè)方便應(yīng)用，“配件遠程版”與“中汽城”可以無縫對接，同時具備“中汽城”網(wǎng)上訂單受理、買家信息鎖定、標準商鋪、豪華商鋪等功能。
11、 支持汽配精搜
支持準確查詢同行業(yè)配件庫存和價格信息，擴大業(yè)務(wù)范圍，贏得更多客戶。
12、 精品軟件，體貼入微
為企業(yè)提供了一套從系統(tǒng)管理角度出發(fā)，來規(guī)范企業(yè)管理，突破原始的記賬、開單、查詢的I代軟件應(yīng)用思想。來幫助企業(yè)實現(xiàn)全面信息化管理，是企業(yè)高速發(fā)展的經(jīng)營管理工具！
三、實施布局
1、 網(wǎng)絡(luò)單站點
規(guī)模較小的企業(yè)，管理分工要求比較高，可以用一臺計算機實現(xiàn)進銷存業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理和查詢統(tǒng)計。這時候，應(yīng)當(dāng)給不同的操作員設(shè)置不同的權(quán)限來進行控制，比如銷售人員只能有銷售開單的權(quán)限等。
2、 網(wǎng)絡(luò)多站點
適用于部門分工比較明確，業(yè)務(wù)較忙，有多臺計算機，進貨、銷售業(yè)務(wù)和庫房、財務(wù)等在同一地點辦公的企業(yè)。通過權(quán)限的設(shè)置，讓每個部門只能使用本部門的業(yè)務(wù)管理模塊，只能看到本部門的工作單據(jù)和統(tǒng)計結(jié)果，總經(jīng)理可以看到所有的模塊和查詢。企業(yè)根據(jù)自己的需要，可以任意設(shè)置多個站點，只要把操作員權(quán)限規(guī)范好就可以了。如下圖：
3、 理想站點分配
企業(yè)具有一定規(guī)模時，銷售和進貨業(yè)務(wù)應(yīng)該分開管理。配件行業(yè)私營較多，進貨渠道和銷售渠道都掌握了的員工，跳槽甚多，甚至獨立出去成為致命的競爭對手。因此，很多公司在做大之前，就已經(jīng)考慮將進貨和銷售分開，分別管理，以免后患，所以，理想的站點分配，應(yīng)該進貨和銷售分開。
另外，配件行業(yè)的最大特點是品種繁多，庫存出入庫數(shù)量很大，手工記賬工作量太大。使用計算機后，應(yīng)拋棄手工帳。所以，理想的站點分配，應(yīng)分配給庫存管理一臺貨多臺。
理想的站點分配是：
1) 銷售業(yè)務(wù)一臺或多臺：主要管理銷售業(yè)務(wù)；
2) 進貨業(yè)務(wù)一臺或多臺：主要管理采購進貨業(yè)務(wù)；
3) 庫房管理一臺或多臺：主要管理庫存帳?？梢噪S時查詢庫存配件數(shù)量。
4) 財務(wù)一臺：主要管理應(yīng)收應(yīng)付往來賬和應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)。
5) 總經(jīng)理一臺：隨時查詢公司任意時間段的各種經(jīng)營數(shù)據(jù)、檔案、統(tǒng)計報表等。
4、 實際站點分配
實際上，因為經(jīng)濟投入規(guī)劃等原因，大多數(shù)客戶只有三、四臺計算機。那么站點如何分配哪？我們建議：
1) 銷售業(yè)務(wù)一臺，進貨業(yè)務(wù)和倉庫業(yè)務(wù)合并一臺，財務(wù)和經(jīng)理合并一臺，共三臺。
2) 銷售業(yè)務(wù)一臺，進貨業(yè)務(wù)一臺，庫房一臺，財務(wù)和經(jīng)理合并一臺，共四臺。
3) 銷售業(yè)務(wù)一臺，庫房業(yè)務(wù)一臺，進貨和財務(wù)一臺，總經(jīng)理一臺，共四臺。
遠程版適用于庫房和辦公場所距離很遠、異地有分銷機構(gòu)或分店的規(guī)模型企業(yè)。
一、 功能介紹
1、 功能強大
“配件遠程版”包括進貨管理、銷售管理、倉庫管理、費用管理、現(xiàn)金銀行日記賬管理、往來賬管理、發(fā)票管理、受托代銷管理、委托代銷管理、拆裝管理、客戶信息管理、促銷管理、會員管理、遠程訂貨管理、統(tǒng)計分析、綜合查詢、經(jīng)理決策查詢等模塊。
同時支持總分店、連鎖店模式；支持儲值方式的會員卡；支持互聯(lián)網(wǎng)在線使用；支持多帳套管理；支持多倉庫管理；支持先進先出、加權(quán)平均等多種成本核算模式；支持群發(fā)短信；支持遠程訂貨；支持客戶在線查詢對賬；支持商品多單位和多條碼；支持用友、金蝶財務(wù)管理軟件接口。
2、 動態(tài)盤點
動態(tài)盤點功能可以在不影響正常業(yè)務(wù)開展的情況下，倉庫隨時進行盤點，只需將點貨數(shù)量和點貨時間錄入盤點單中，之后執(zhí)行盤點即可。
3、 單據(jù)界面可任意調(diào)整，其他操作員可共享
“配件遠程版”可以根據(jù)每個操作員的操作需要，將所操作的單據(jù)通過拖、拉簡單的方式調(diào)整為自己習(xí)慣樣式。這樣個性化的設(shè)置保存至服務(wù)器，方便其他操作員下載使用。
4、 審核管理自定義
為規(guī)范企業(yè)審核機制，減少管理漏洞。可自定義審核流程，沒有審核的單據(jù)，不能向后流轉(zhuǎn)結(jié)算?？稍O(shè)置多級審核或者不審核。
5、 自定義系統(tǒng)設(shè)置
“配件遠程版”強大的系統(tǒng)設(shè)置，適合各種規(guī)模企業(yè)的需求。如：分公司設(shè)置、單據(jù)結(jié)算設(shè)置，再如出庫操作員是否能對沒有收款的貨物進行出貨操作設(shè)置等。
6、 來電彈屏
客戶打來電話，自動彈出客戶的詳細信息，欠款信息，信譽額度，預(yù)收款情況等，自動查詢出該客戶最近3次的銷售情況、退貨情況、維修情況、回訪情況等，全面迅速的了解來電客戶的具體情況，做出更加合理的下一步工作。
7、 強大的圖標分析
“配件遠程版”把老板關(guān)心的經(jīng)營統(tǒng)計數(shù)據(jù)，通過圖表的形式展現(xiàn)，方便直觀，形象化。
8、 支持正規(guī)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
“配件遠程版”支持正規(guī)財務(wù)的數(shù)據(jù)接口，可通過憑證導(dǎo)入直接向財務(wù)軟件中傳輸業(yè)務(wù)單據(jù)的財務(wù)信息，實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理。
9、 即時通信
支持公告、內(nèi)部消息。
10、 支持遠程訂單、對賬
下級分銷商或老客戶可通過遠程訂單模塊實現(xiàn)遠程訂貨，可遠程查詢歷史成交業(yè)務(wù)和財務(wù)往來賬。
11、 支持“中汽城”網(wǎng)上超市
“中汽城”隸屬于博士德公司旗下業(yè)務(wù)，是為配件企業(yè)做宣傳的互聯(lián)網(wǎng)平臺業(yè)務(wù)，具有發(fā)布信息進行宣傳的作用，通過“中汽城”互聯(lián)網(wǎng)平臺的宣傳，配件企業(yè)可以迅速將自己的產(chǎn)品快速推向市場，贏得更多的客戶。為了配件企業(yè)方便應(yīng)用，“配件遠程版”與“中汽城”可以無縫對接，同時具備“中汽城”網(wǎng)上訂單受理、買家信息鎖定、標準商鋪、豪華商鋪等功能。
12、 配送管理
是為具有產(chǎn)品地域總代的配件公司或規(guī)模較大的配件公司，通過配送模式發(fā)展區(qū)域市場業(yè)務(wù)所提供的配送管理功能。符合配件公司通過自身車隊帶貨到客戶所在地進行配貨銷售的業(yè)務(wù)模式，具有路線定義、配送訂單、裝車單、交車單等功能。
13、 物流管理
“配件遠程版”可管理物流公司代發(fā)貨物、代收貨款，具有物流登記、回款提醒、以及相關(guān)統(tǒng)計等功能。
14、 汽配精搜
“配件遠程版”支持準確查詢同行業(yè)配件庫存和價格信息，擴大業(yè)務(wù)范圍，贏得更多客戶。
二、 特點優(yōu)勢
1、 多種企業(yè)應(yīng)用模式
非獨立核算的總分店，連鎖店及異地倉庫通過互聯(lián)網(wǎng)平臺管理企業(yè)，配件連鎖加盟企業(yè)等集團公司，各連鎖企業(yè)之間既獨立核算、獨立運營，又都受總部管理控制。
2、 基于博士德公司獨創(chuàng)的C理論
廣泛采用業(yè)務(wù)模塊封裝技術(shù)，博士德公司采用獨創(chuàng)的C理論，將企業(yè)的每個業(yè)務(wù)節(jié)點管理好、控制好，有計劃的全面管理，這是博士德公司經(jīng)營12年來實施管理經(jīng)驗的結(jié)晶。
3、 硬件集成，智能管理
“配件遠程版”支持來電彈屏；支持來電錄音；支持條碼掃描槍；支持倉庫盤點機；支持Windows操作系統(tǒng)的平板電腦；支持老板手機遠程查詢和特批；支持觸摸屏、客顯屏。
4、 先進的技術(shù)保障
“配件遠程版”采用先進的CSS技術(shù)，不僅支持局域網(wǎng)操作，而且可以支持互聯(lián)網(wǎng)遠程操作；采用大型的微軟SQL server數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了與微軟操作系統(tǒng)完美結(jié)合。
5、 數(shù)據(jù)托管模式，安全無憂
博士德公司為廣大客戶開通遠程托管數(shù)據(jù)模式，客戶只需在自己應(yīng)用軟件的電腦上安裝客戶端軟件，就可以使用博士德配件遠程軟件，數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定，由博士德總部負責(zé)日常數(shù)據(jù)維護，讓客戶無憂使用。
6、 王者之路，暢通無憂
王者之路是博士德公司為遠程客戶使用軟件而沒有固定的IP，研發(fā)的一個IP解析工具，速度快，使用安全便捷。
7、 精品軟件，體貼入微
“配件遠程版”為企業(yè)提供了一套從系統(tǒng)管理角度出發(fā)，來規(guī)范企業(yè)管理，突破原始的記賬、開單、查詢的I代軟件應(yīng)用思想。來幫助企業(yè)實現(xiàn)全面信息化管理，是企業(yè)高速發(fā)展的經(jīng)營管理工具！
三、 實施布局
博士德配件軟件遠程版有三種實施模式：一是銀行托管服務(wù)器模式，二是自行托管服務(wù)器模式，三是家庭服務(wù)器模式。分別介紹如下：
1、 銀行托管服務(wù)器模式
銀行托管模式就是用戶把自己的數(shù)據(jù)存入博士德公司提供的服務(wù)器中，該服務(wù)器分布于北京、上海、重慶、杭州等各地最優(yōu)質(zhì)的專業(yè)機房中，網(wǎng)通、電信、移動、聯(lián)通、鐵通等多線接入，思科千兆防火墻、專業(yè)卡巴斯基殺毒軟件。能夠全面保證服務(wù)器的穩(wěn)定、高速。用戶只需要能夠上網(wǎng)，就可以立即投入工作。省去了對數(shù)據(jù)庫和軟件的安裝，省卻了網(wǎng)絡(luò)安全、防火墻設(shè)置、斷電保護等種種瑣碎的配置工作。省卻了對病毒的擔(dān)心，省卻了每天備份數(shù)據(jù)，并再也擔(dān)心非法查詢等造成的損傷，博士德公司確保用戶數(shù)據(jù)的安全。這種模式下，用戶只需交納托管費和服務(wù)費，其他的事情由公司去做，安全省心。
2、 自行托管服務(wù)器模式
有的企業(yè)規(guī)模比較大，有專門的網(wǎng)管人員，企業(yè)實力雄厚，自己單獨購買服務(wù)器，高額成本托管到當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)通或者電信專業(yè)機房中，每年交付一定的費用，這就是自行托管服務(wù)器模式。自行托管的用戶需要至少一名較高水平的計算機管理員，配合博士德公司對計算機進行各種設(shè)置，比如安裝服務(wù)器操作系統(tǒng)、安裝數(shù)據(jù)庫、安裝博士德軟件、設(shè)置防火墻、配置遠程控制、設(shè)置定期備份數(shù)據(jù)等等。這種模式下，用戶使用成本最高。
3、 家庭服務(wù)器模式
家庭模式是指用戶對自己的數(shù)據(jù)不放心，只愿意把服務(wù)器放在家里或公司內(nèi)部，把服務(wù)器接入互聯(lián)網(wǎng)，然后公司的眾多計算機也接入互聯(lián)網(wǎng)進行軟件操作。由于服務(wù)器沒有放置于專業(yè)的機房內(nèi)，且服務(wù)器的設(shè)置、安全、穩(wěn)定都受制于客戶的計算機維護人員水平，所以軟件的正常使用具有不確定性。
4、 三種實施模式的拓撲圖如下：
銀行托管模式/自行托管模式拓撲圖
家庭模式拓撲圖
石家莊華翔汽配
石家莊新陽光汽配
石家莊風(fēng)帆蓄電池
石家莊沃爾斯?jié)櫥?BR>石家莊東興汽車用品商行
成都歐友汽配
成都市深科汽車電子技術(shù)有限公司
成都龍力機電物資有限公司
成都恒正汽配商行
成都市成華區(qū)金川配件
成都市興華工程機械有限公司
成都穗豐汽配經(jīng)營部
廣州中興機械配件有限公司
廣州博榮配件經(jīng)營部
廣深汽配
佛山正通汽配
廣州松宇工程機械
廣州惠明工程機械有限公司
廣州恒力叉車配件有限公司
濟南新大運汽配
山東金山推工程機械有限公司
濟南魯豐工程機械有限公司
濟南恩威汽車配件批發(fā)總匯
濟南順華汽車配件有限公司
濟南金海汽車配件有限公司
......